Tóm tắt
Để thực hiện kiểm định chất lượng, các trường đại học phải thực hiện quy trình tự đánh giá trong đó có hoạt động thu thập minh chứng nhằm chứng minh các nhận định được đưa ra trong báo cáo tự đánh giá. Việc tìm kiếm, sắp xếp và in sao hàng nghìn trang văn bản chiếm nhiều thời gian, công sức, chi phí và trở thành gánh nặng cho các cá nhân được phân công tham gia tự đánh giá nói riêng và toàn thể Nhà trường nói chung. Đối với Đoàn đánh giá ngoài, việc nghiên cứu số lượng lớn minh chứng giấy chiếm phần lớn thời gian trong đợt khảo sát chính thức tại cơ sở giáo dục. Tuy nhiên, khi đại dịch Covid-19 xảy ra thì hầu hết các hoạt động khảo sát chính thức đánh giá ngoài đều bị đình trệ trong một thời gian dài. Nhận thấy được điều này, Trường Đại học Luật đã triển khai xây dựng phần mềm hỗ trợ kiểm định chất lượng giáo dục trực tuyến và đưa vào sử dụng cho việc đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục chu kì 2. Phần mềm không chỉ giúp quản lý thông tin về các đợt đánh giá, giảm khối lượng công việc giấy tờ, hỗ trợ lưu trữ minh chứng và số hóa tài liệu phục vụ các đợt kiểm định chất lượng sau này của Trường mà còn cho phép các thành viên của Đoàn đánh giá ngoài có thể xem xét, nghiên cứu minh chứng, gởi các nhận xét và đánh giá theo hình thức trực tuyến bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu chứ không chỉ chờ đến lúc khảo sát chính thức tại cơ sở giáo dục như trước đây.
Tài liệu tham khảo
- AUN-QA (2021), Step-by-step guide to online/remote site visit in the AUN-QA Programme Assessment, AUN.
- Công ty Vietec (2021), Phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục, url: http://hotro.vietec.com.vn/qa/_content/tintuc/detail/_12548945549134657486.html, tra cứu ngày 20/09/2023.
- FIBAA (2017), FIBAA GUIDELINES Procedures at Programme Level, FIBAA; url: https://ueh.edu.vn/images/upload/editer/FIBAA%20GUIDELINES.pdf, tra cứu ngày 20/09/2023.
- Nguyễn Văn Hiệp và cộng sự (2018), Giải pháp quản lý hồ sơ minh chứng phục vụ công tác kiểm định chất lượng đào tạo theo tiêu chuẩn AUN-QA, Tạp chí Thông tin và Tư liệu, số tháng 04/2018.
- QuangMinhVnSoft (2021), Hệ thống phần mềm kiểm định chất lượng giáo dục, url: https://quangminhvnsoft.com/he-thong-phan-mem-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc, tra cứu ngày 20/09/2023.
- Trường Đại học Tôn Đức Thắng (2021), Kiểm định online chương trình đào tạo ngành Quy hoạch vùng và đô thị (khoa Kỹ thuật công trình) theo bộ tiêu chuẩn FIBAA; url: https://civil.tdtu.edu.vn/tin-tuc/2021/kiem-dinh-online-chuong-trinh-dao-tao-nganh-quy-hoach-vung-va-do-thi-khoa-ky-thuat, tra cứu ngày 20/09/2023.
- Trường Đại học Y Dược, Đại học Huế (2022), Báo cáo Tự đánh giá chất lượng cơ sở giáo dục chu kì 2.
- Trường Đại học Công nghệ thông tin, ĐHQG TPHCM (2021), Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý minh chứng, url:https://dbcl.uit.edu.vn/vi/bai-viet/huong-dan-su-dung-phan-mem-quan-ly-minh-chung, tra cứu ngày 20/09/2023.
- Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Đà nẵng (2021), Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý Minh chứng, url: https://ute.udn.vn/BoPhan/373/11/Huong-dan--su-dung-phan-mem-Quan-ly-Minh-chung.aspx, tra cứu ngày 20/09/2023.
- Trường Đại học Tây Bắc (2021), Quản lý minh chứng, url: https://deqa.utb.edu.vn/quan-ly-minh-chung/, tra cứu ngày 20/09/2023.